Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc chằng buộc hàng đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn đảm bảo an toàn cho phương tiện và người tham gia giao thông. Để kiểm soát và giám sát quy trình này, mẫu biên bản chằng buộc hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hóa trước khi vận chuyển.

Trong bài viết này, HLVINA sẽ hướng dẫn bạn cách lập biên bản chằng buộc hàng hóa đúng tiêu chuẩn, cùng với mẫu biên bản tham khảo giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai trong thực tế.

Biên Bản Chằng Buộc Hàng Hóa Là Gì?

Biên bản chằng buộc hàng hóa là tài liệu ghi nhận quá trình kiểm tra, xác nhận tình trạng hàng hóa đã được cố định an toàn trước khi vận chuyển. Đây là một phần quan trọng trong quy trình logistics nhằm hạn chế rủi ro hư hỏng và đảm bảo trách nhiệm giữa các bên liên quan.

Vai Trò Của Biên Bản Chằng Buộc Hàng Hóa

• Đảm bảo hàng hóa được chằng buộc an toàn, giảm thiểu rủi ro rơi vỡ hoặc xê dịch khi vận chuyển.
• Xác nhận trách nhiệm giữa các bên liên quan như đơn vị vận tải, nhà kho, chủ hàng.
• Làm căn cứ pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc sự cố ngoài ý muốn.
• Giúp tối ưu quy trình vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy định an toàn giao thông và bảo vệ tài sản doanh nghiệp.

Các Thành Phần Cần Có Trong Biên Bản Chằng Buộc Hàng Hóa

Một mẫu biên bản chằng buộc hàng hóa chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:

1. Thông Tin Chung

• Tên đơn vị vận tải/ doanh nghiệp xuất hàng
• Số hợp đồng vận chuyển (nếu có)
• Ngày lập biên bản
• Phương tiện vận chuyển (số xe, loại xe, biển số, tài xế phụ trách)
• Người lập biên bản và chức vụ

2. Thông Tin Hàng Hóa

• Tên hàng hóa
• Số lượng kiện hàng, trọng lượng
• Loại bao bì, đóng gói
• Cách thức chằng buộc (dây đai, lưới bảo vệ, túi khí chèn hàng, cóc chằng buộc, v.v.)
• Tình trạng hàng hóa trước khi chằng buộc

3. Phương Pháp Chằng Buộc Hàng Hóa

• Loại dây đai sử dụng (polyester, cáp thép, dây thừng nylon…)
• Vị trí và cách bố trí dây đai
• Mức độ căng, cố định chắc chắn
• Bổ sung các thiết bị hỗ trợ (góc bảo vệ, pallet, thanh chặn, v.v.)

4. Kết Quả Kiểm Tra

• Hàng hóa đã được chằng buộc đúng tiêu chuẩn chưa?
• Có cần điều chỉnh thêm không?
• Ghi nhận ý kiến từ các bên liên quan
• Xác nhận của các bên (ký tên, đóng dấu nếu cần)

Hướng Dẫn Lập Biên Bản Chằng Buộc Hàng Hóa Đúng Tiêu Chuẩn

Trong ngành logistics, biên bản chằng buộc hàng hóa là chứng từ quan trọng, xác nhận việc chằng buộc đã được thực hiện đúng quy trình và tiêu chuẩn. Việc lập biên bản đúng chuẩn giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tránh rủi ro hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. HLVINA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập biên bản chằng buộc hàng hóa giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho lô hàng.

1. Kiểm Tra Trước Khi Chằng Buộc

1. Kiểm tra hàng hóa có đúng với danh mục vận chuyển không.
2. Xác định trọng lượng, kích thước và cách thức xếp hàng.
3. Lựa chọn phương pháp chằng buộc phù hợp với từng loại hàng.

2. Chằng Buộc Hàng Hóa

1. Sử dụng các thiết bị chằng buộc phù hợp như dây đai, túi khí chèn hàng, pallet.
2. Đảm bảo hàng hóa không có khe hở lớn gây mất ổn định.
3. Kiểm tra độ căng của dây đai và khả năng chịu lực của phương tiện vận tải.

3. Ghi Nhận Biên Bản Và Xác Nhận

1. Điền đầy đủ thông tin vào mẫu biên bản chằng buộc hàng hóa.
2. Chụp ảnh hoặc quay video ghi lại quá trình chằng buộc (nếu cần thiết).
3. Các bên liên quan xác nhận, ký tên và lưu trữ biên bản để đối chiếu khi cần.

Mẫu Biên Bản Chằng Buộc Hàng Hóa

CÔNG TY/ ĐƠN VỊ VẬN TẢI
Địa chỉ: ………………………………………
Số điện thoại: ………………………………

BIÊN BẢN CHẰNG BUỘC HÀNG HÓA

• Ngày lập biên bản: ……………………..
• Người lập biên bản: ……………………..
• Chức vụ: ………………………………….
• Phương tiện vận chuyển: (Loại xe, biển số) ……………………………….
• Tài xế: ………………………………………
• Hàng hóa vận chuyển: ………………………………
• Số lượng kiện hàng: …………………………………
• Loại bao bì: …………………………………
• Phương pháp chằng buộc: ………………………………
• Tình trạng hàng hóa trước khi chằng buộc: ………………………………
• Kết quả kiểm tra: ………………………………
• Ý kiến bổ sung (nếu có): ………………………………

XÁC NHẬN CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN

Người lập biên bản	Đại diện bên vận tải	Đại diện bên giao hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

Kết Luận

Mẫu biên bản chằng buộc hàng hóa là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Với hướng dẫn chi tiết và mẫu chuẩn được cung cấp trong bài viết, hy vọng doanh nghiệp có thể dễ dàng lập biên bản chằng buộc hàng hóa đúng tiêu chuẩn. Việc tuân thủ quy trình này không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MỚI HL VIỆT NAM

Địa chỉ: LK120 DV 03 Khu dịch vụ Huyền Kỳ, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội

Số điện thoại: 0778 99 4141 – 0334 800 999

Mail: kinhdoanh@hlvina.com

Website: www.lashingcont.com  – https://hlvina.com