Cách kẹp chì container chuẩn theo hải quan 2025

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải quốc tế, niêm phong container không chỉ là bước bảo vệ hàng hóa mà còn là yếu tố bắt buộc để thông quan. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng và thực hiện đúng cách kẹp chì container theo quy định của hải quan. Một sơ suất nhỏ trong thao tác niêm phong cũng có thể khiến lô hàng bị kiểm tra lại, thậm chí từ chối thông quan.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ quy trình kẹp chì container chuẩn mực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Tại sao phải kẹp chì container đúng quy trình?

Để hiểu rõ hơn vai trò của việc niêm phong đúng cách, trước tiên cần làm rõ lý do vì sao cách kẹp chì container lại quan trọng trong toàn bộ chuỗi vận chuyển.

Tác dụng của việc kẹp chì container

Niêm phong container bằng seal hoặc chì là cách thức xác nhận tính toàn vẹn của lô hàng từ khi đóng gói đến khi giao hàng. Một chiếc seal bị hư, lắp sai vị trí hoặc không đúng mã số sẽ làm giảm niềm tin của đối tác và có thể kéo theo trách nhiệm pháp lý.

Lý do bạn cần thực hiện đúng cách kẹp chì container:

Bảo mật hàng hóa: Ngăn chặn các hành vi phá khóa, thay đổi, tráo hàng trong quá trình vận chuyển.
Chứng minh nguồn gốc, quy trình chuẩn hóa: Là bằng chứng cho thấy hàng hóa không bị can thiệp bất hợp pháp.
Tuân thủ quy định hải quan: Seal không hợp lệ đồng nghĩa với việc container có thể bị mở để kiểm tra thủ công, gây chậm trễ và phát sinh chi phí.

Các loại kẹp chì và dụng cụ cần chuẩn bị trước khi niêm phong

Muốn thực hiện đúng cách kẹp chì container, bạn cần hiểu và lựa chọn loại seal phù hợp với tính chất hàng hóa và quy định vận chuyển quốc tế. Dưới đây là những thiết bị và công cụ bạn cần chuẩn bị trước khi thực hiện.

Các loại seal được sử dụng phổ biến

Để đáp ứng yêu cầu về bảo mật và hợp chuẩn, nên ưu tiên sử dụng một trong các loại seal sau:

Seal bolt (chốt trục): Dùng cho xuất khẩu chính ngạch, đạt chuẩn ISO 17712.
Seal cáp thép: Dành cho container hàng có giá trị cao, đi tuyến dài.
Seal nhựa rút: Dùng trong vận chuyển nội địa, kho hàng ngắn ngày.
Seal chì cối: Thường dùng nội bộ, không phù hợp với xuất khẩu quốc tế.

Dụng cụ kẹp và kiểm tra

Kìm niềng seal (nếu sử dụng chì cối)
Kìm cắt seal: Để xử lý khi cần phá seal
Danh sách mã seal: In trước hoặc nhập từ hệ thống ERP để đối chiếu
Điện thoại chụp ảnh mã seal: Làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra khiếu nại

HLVINA khuyến nghị khách hàng luôn dùng seal in mã số laser rõ ràng và có thể truy xuất, giúp đơn vị vận chuyển và khách hàng dễ kiểm tra đối chiếu nếu phát sinh vấn đề.

Quy trình chuẩn trong cách kẹp chì container

Một trong những sai lầm thường gặp nhất là kẹp seal sai vị trí, không khóa chặt hoặc không ghi lại mã số. Dưới đây là quy trình cách kẹp chì container chuẩn theo hải quan, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi vận hành.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi đóng seal

Kiểm tra lại cửa container còn nguyên vẹn, không cong vênh, bản lề đóng khít.
Xác minh loại seal đã chọn có mã số đúng theo hồ sơ vận đơn.
Làm sạch bề mặt nơi lắp seal để đảm bảo không bị trượt hoặc không khớp.

Bước 2: Thực hiện kẹp chì đúng kỹ thuật

Luồn seal qua hai lỗ tay nắm của cửa container.
Gắn phần trục hoặc chốt vào đầu khóa seal.
Với seal cáp: kéo căng dây cáp đến khi không thể rút ngược lại.
Với bolt seal: nhấn mạnh cho tới khi có tiếng “click”, xác nhận đã khóa chặt.
Với seal chì cối: đưa dây qua viên chì, dùng kìm ép mạnh và đều tay theo đúng hướng dẫn.

Bước 3: Ghi nhận và lưu lại thông tin

Ghi lại mã số seal vào vận đơn, bảng kê hàng hóa hoặc hệ thống ERP.
Chụp ảnh seal sau khi niêm phong từ nhiều góc độ, nhất là vị trí mã số.
Đối chiếu giữa người giao và nhận hàng để ký xác nhận tình trạng seal.

Tại HLVINA, mỗi loại seal container đều được đánh số series rõ ràng, mã khắc laser chống mờ, dễ kiểm tra bằng mắt thường hoặc phần mềm quét mã vạch.

Các lỗi thường gặp khi kẹp chì container và cách khắc phục

Dù thao tác không phức tạp, nhưng nếu không nắm rõ cách kẹp chì container theo chuẩn hải quan, người vận hành rất dễ mắc các lỗi nghiêm trọng dẫn đến chậm trễ hoặc tổn thất tài chính.

Seal gắn sai vị trí

Lỗi: Gắn seal không qua cả hai tay cửa container hoặc gắn vào lỗ khóa sai quy cách.
Khắc phục: Tháo bỏ seal sai, thay bằng seal mới và lập biên bản xác nhận hai bên.

Seal không chặt, dễ tháo

Lỗi: Không kéo căng dây cáp hoặc không nhấn chặt bolt seal.
Hậu quả: Seal có thể bị tháo mà không để lại dấu vết.
Khắc phục: Luôn kiểm tra lại bằng cách thử kéo nhẹ để chắc chắn seal đã cố định.

Không lưu mã số hoặc hình ảnh seal

Lỗi: Bỏ qua bước chụp hình và ghi nhận mã số.
Hậu quả: Không có bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hàng hóa.
Khắc phục: Thiết lập quy trình kiểm tra và chụp ảnh bắt buộc sau mỗi lần kẹp seal.

HLVINA – Đơn vị dẫn đầu trong giải pháp kẹp chì container đạt chuẩn

Là thương hiệu chuyên cung cấp seal niêm phong và giải pháp bảo mật container, HLVINA không chỉ bán sản phẩm mà còn mang đến quy trình đồng bộ, tư vấn theo đặc thù từng doanh nghiệp.

HLVINA cam kết:

Tư vấn đúng cách kẹp chì container theo quy định hải quan mới nhất
Cung cấp đầy đủ các loại seal đạt chuẩn ISO 17712, C-TPAT
In mã số series, logo, mã vạch theo yêu cầu riêng
Hỗ trợ giao hàng tận nơi, kiểm tra và huấn luyện niêm phong nếu khách hàng cần

Chúng tôi tin rằng, một con seal đúng kỹ thuật chính là mắt xích then chốt giúp cả chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả, minh bạch và an toàn hơn.

Kết luận

Thực hiện đúng cách kẹp chì container không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà còn là bước khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong chuỗi vận chuyển toàn cầu. Trong thời đại thương mại quốc tế ngày càng nghiêm ngặt, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể làm đình trệ cả hệ thống.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác cung cấp seal container chất lượng, hướng dẫn kẹp seal đúng chuẩn và đồng hành lâu dài – HLVINA chính là lựa chọn xứng đáng.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MỚI HL VIỆT NAM

Địa chỉ: LK120 DV 03 Khu dịch vụ Huyền Kỳ, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội

Số điện thoại: 0778 99 4141 – 0334 800 999

Mail: kinhdoanh@hlvina.com

Website: www.lashingcont.com – https://hlvina.com